透明加密
機(jī)密文檔在授權(quán)終端上始終以加密形式保存,文檔打開(kāi)時(shí)自動(dòng)解密,保存時(shí)自動(dòng)加密腥刹,不影響用戶使用習(xí)慣。
加密文檔即使流傳到外部汉买,無(wú)法打開(kāi)及使用衔峰。
加密文檔的使用過(guò)程中,用戶不能通過(guò)復(fù)制粘貼,截屏垫卤,打油谩(包括虛擬打印)等方式竊取加密文檔中的內(nèi)容穴肘。
免費(fèi)支持各種應(yīng)用歇盼,不論是辦公文檔,設(shè)計(jì)圖紙评抚,開(kāi)發(fā)代碼或是它們的壓縮包文件等豹缀,都能進(jìn)行加密保護(hù)。
支持自定義安全密鑰慨代,能自由選擇加密算法邢笙,安全性盡在用戶掌握。
加密模式
【強(qiáng)制加密】
所有文檔都進(jìn)行強(qiáng)制性地自動(dòng)加密侍匙,文檔從創(chuàng)建開(kāi)始氮惯,無(wú)論修改,移動(dòng)想暗,復(fù)制妇汗,全程受到加密保護(hù)。
【智能加密】
只對(duì)重要的文檔進(jìn)行加密保護(hù)说莫,加密文檔編輯修改另存以后杨箭,仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密储狭,可以和加密文檔同時(shí)打開(kāi)使用告唆,修改保存后仍是明文狀態(tài)。
【只讀加密】
用戶自己產(chǎn)生的文檔不用加密晶密,加密文檔可以以只讀的方式查看擒悬,不能對(duì)加密文檔進(jìn)行編輯修改。
權(quán)限控制
【文檔權(quán)限管理】
為不同的人分配不同的文檔權(quán)限稻艰,嚴(yán)格控制保密范圍懂牧。
根據(jù)文檔的敏感程度,可將加密文檔劃歸不同的安全區(qū)域和級(jí)別尊勿,建立“分部門(mén)分級(jí)別”的保密機(jī)制僧凤,以便讓不同部門(mén)和職位的用戶使用。
用戶可調(diào)整文檔的區(qū)域和級(jí)別元扔,對(duì)重要文檔可采取提高其級(jí)別的方法來(lái)禁止普通用戶的使用躯保。
部門(mén)間需要進(jìn)行文檔交互時(shí),可修改指定加密文檔的安全區(qū)域與加密級(jí)別澎语。
【加密權(quán)限USBKEY】
通過(guò)插入授權(quán)USBKEY途事,臨時(shí)提升用戶的加密授權(quán)验懊。
【多級(jí)審批機(jī)制】
支持單級(jí)、多級(jí)尸变、逐級(jí)义图、會(huì)簽審批,滿足多級(jí)別辦公審批流程需要召烂,保證申請(qǐng)得到各級(jí)別管理者復(fù)核和審查碱工。
支持Web審批,增加工作便利性奏夫;同時(shí)怕篷,支持Web審批預(yù)覽及文件下載。
移動(dòng)端安全審批酗昼,能在移動(dòng)端即時(shí)接收審批申請(qǐng)通知匙头,可直接預(yù)覽審批各類申請(qǐng)。
對(duì)外交互
可對(duì)需要外發(fā)的文檔進(jìn)行加密控制仔雷,防止二次泄密。
可對(duì)特定的機(jī)器和人員進(jìn)行授權(quán)舔示,只允許授權(quán)人員在特定機(jī)器上打開(kāi)并查看外發(fā)文檔碟婆。
能夠指定外發(fā)文檔的查看期限、打開(kāi)次數(shù)惕稻、打開(kāi)密碼以及復(fù)制竖共、編輯、打印俺祠、截屏等使用權(quán)限公给。
支持外發(fā)USBKEY,認(rèn)證后才能打開(kāi)外發(fā)文檔蜘渣,不需綁定計(jì)算機(jī)淌铐。
外發(fā)文檔支持過(guò)期自動(dòng)刪除,并支持指定進(jìn)程對(duì)指定網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)蔫缸。
可以自定義外發(fā)模板腿准,方便統(tǒng)一管理。
離線辦公
可對(duì)需要外發(fā)的文檔進(jìn)行加密控制拾碌,防止二次泄密吐葱。
可對(duì)特定的機(jī)器和人員進(jìn)行授權(quán),只允許授權(quán)人員在特定機(jī)器上打開(kāi)并查看外發(fā)文檔校翔。
能夠指定外發(fā)文檔的查看期限弟跑、打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)密碼以及復(fù)制防症、編輯孟辑、打印哎甲、截屏等使用權(quán)限。
支持外發(fā)USBKEY扑浸,認(rèn)證后才能打開(kāi)外發(fā)文檔烧给,不需綁定計(jì)算機(jī)。
外發(fā)文檔支持過(guò)期自動(dòng)刪除喝噪,并支持指定進(jìn)程對(duì)指定網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)础嫡。
可以自定義外發(fā)模板,方便統(tǒng)一管理酝惧。
系統(tǒng)支持
支持Windows榴鼎、Mac OS及Linux操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)管理晚唇。
加密文檔可在Windows巫财、Mac OS及Linux系統(tǒng)間正常使用,兼容性強(qiáng)哩陕。
支持智能移動(dòng)端的APP審批平项,支持通過(guò)手機(jī)查看器預(yù)覽加密文件。
系統(tǒng)擴(kuò)展
【加密系統(tǒng)接口】
通過(guò)系統(tǒng)接口可以與各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接悍及,包括OA辦公系統(tǒng)闽瓢、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等心赶,提供文檔加解密扣讼、文檔權(quán)限控制、身份認(rèn)證等功能缨叫,只要對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做少量的開(kāi)發(fā)就可以與IP-guard服務(wù)器對(duì)接椭符。
【移動(dòng)安全SDK】
支持為第三方移動(dòng)應(yīng)用APP開(kāi)發(fā)者提供SDK,保證其應(yīng)用可以授權(quán)查看加密文檔及通過(guò)安全網(wǎng)關(guān)訪問(wèn)保護(hù)的服務(wù)器耻姥。
災(zāi)備機(jī)制
硬件災(zāi)備--可以部署一個(gè)或者多個(gè)備用服務(wù)器销钝,當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)硬件故障無(wú)法正常工作時(shí),備用服務(wù)器將自動(dòng)接管整個(gè)加密系統(tǒng)琐簇,確保加密系統(tǒng)的正常運(yùn)行曙搬。
網(wǎng)絡(luò)災(zāi)備--可以預(yù)設(shè)容災(zāi)時(shí)間,當(dāng)用戶出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)鸽嫂,在容災(zāi)時(shí)間范圍內(nèi)纵装,IP-guard加密仍然可正常使用。
文檔災(zāi)備--可將加密文檔以明文或密文的形式進(jìn)行備份据某,當(dāng)出現(xiàn)文檔損壞或丟失橡娄,可從備份中找回相應(yīng)的明文或密文,避免重要文檔遭到損壞癣籽。